Externe Dienstleister fürs Büro - Kostengünstig und Inovationsfördernd.
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Gerade kleine Betriebe kommen auf Grund des geringen Personalbestandes häufig nicht dazu, die nötige Ablage zu erledigen, Rechnungen zu schreiben, zu kontrollieren und zu versenden. Handwerker sind nun mal keine Buchhalter und wollen sich lieber mit ihrem Handwerk als mit irgendwelchen Rechnungen, Mahnungen und andern Papieren beschäftigen. Auch Zahlungseingänge können häufig nicht zeitnah verfolgt werden und entsprechend verspätet können Zahlungen erst angemahnt werden. An dieser Stelle können so genannte Bürodienstleister helfen. Bei Bedarf widmen sich diese guten Seelen des Büroalltags den Tätigkeiten im Büro, die sonst keiner machen möchte und die zwangsläufig liegen bleiben, wenn eine Abteilung zu viel zu tun hat.
Ein florierender Handelsbetrieb beispielsweise hat alle Hände damit zu tun, Angebote zu schreiben, Aufträge zu buchen und die Ware zu verschicken. Bürodienstleister können die Lücke schließen, die immer öfter zwischen vorhandener Arbeitskraft und anfallender und notwendiger Arbeit entsteht.
Auch wenn im Sommer ein Teil der Belegschaft seinen Jahresurlaub geplant hat und vielleicht noch jemand wegen einer langwierigen Krankheit über Wochen ausfällt, können Bürodienstleister einspringen und Rechnungen schreiben, kleine Botengänge erledigen oder einfach nur das Telefon bedienen.
Auch reicht es oft, einen Bürodienstleister ein bis zwei mal pro Woche für ein paar Stunden zu engagieren, damit dieser dem unvermeidlichen Papierkrieg aus Rechnungen und Ablage entgegentritt, der ansonsten zusätzliche Überstunden oder eine weitere fest angestellte Halbtagskraft bedeuten würde. Hier sind vor allem kleinere Handwerksbetriebe die Ansprechpartner von Bürodienstleistern, welche in der Zwischenzeit vorhandene Aufträge vollenden können und neue Aufträge akquirieren können.
Hinzu kommt, dass die Bürodienstleister in einigen Betrieben auch eine Möglichkeit darstellen, veralterte oder umständliche Strukturen in einem Betrieb aufzuspüren, das heißt, sie können, wenn ihnen die Freiräume gelassen werden, auf Grund ihrer Erfahrungen in vielen kleinen und mittelgroßen Betrieben helfen, die internen Abläufe eines Unternehmens zu überdenken und möglicherweise effizienter zu gestalten.
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Geschrieben von Dagobert Wiedamann ( dw [at] wiedamann.de )
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Finanzen 
