|
Checkliste für die Einladungskarte |
|---|
|
Anlässe für Feierlichkeiten gibt es viele: Ein runder Geburtstag, eine Hochzeit, ein privates oder geschäftliches Jubliläum oder vielleicht eine Weihnachtsfeier. Wenn eine solche Sache gebührend gefeiert werden soll, sind Einladungskarten üblich, die mit ausreichendem zeitlichen Vorlauf an die Gäste verschickt werden sollten. Wer erst eine Woche vor dem großen Event an die Einladungskarte denkt, ist zu spät dran und muss damit rechnen, dass die Gäste bereits andere Dinge vorhaben. Auf der Einladungskarte sollten sich eine Reihe an Informationen finden, die es Ihnen und Ihren Gästen leichter machen, den großen Tag dann entspannt zu geniessen: Anlass, Ort, Datum und Zeitpunkt gehören unbedingt in den Überblick einer Einladungskarte. So weiss jeder ganz schnell, worum es geht und wann er sich auf das große Fest einrichten muss. Die Agenda oder ein Zeitplan gehört immer dann zu einer Einladungskarte, wenn mehrere Programmpuntke vorgesehen sind. Das ist auch bei einer privaten Feier sinnvoll; beispielsweise bei einer Hochzeit. So können sich Ihre Gäste leichter auf die anstehenden Stunden einrichten und wissen, was auf sie zukommt. Eine Anfahrtsbeschreibung sollten Sie immer hinzufügen. Meist ist dafür auf der Einladungskarte kein Platz, deshalb können Sie eine solche Beschreibung einfach zur Karte hinzufügen oder die Beschreibung hineinlegen. Wenn Gäste von weiter her kommen, sollten sie unbedingt Hinweise zu den Übernachtungsmöglichkeiten in der Umgebung in die Einladung aufnehmen. Am besten erledigen Sie das mit einer kurzen Beschreibung des Hauses und mit der Anschrift und der Telefonnummer bzw. Webadresse es Hotels oder der Pension. Sollte es sich bei der Feier um einen Anlaß handeln, bei dem auch Geschenke üblich sind – etwa bei einer Konfirmation oder bei einer Hochzeit – sind Ihre Gäste sicherlich froh, wenn Sie ein paar Worte über gewünschte Geschenke verlieren. So machen Sie Ihren Gästen die Auswahl etwas einfacher und Sie ersparen sich unangenehme Geschenke, mit denen Sie eigentlich nichts anfangen können. Zu guter Letzt sollten sich auf Ihrer Einladungskarte auch noch Ihre Kontaktdaten finden. Das ist bei Firmenfeiern üblich; bei vielen privaten Feiern wird es aber schlichtweg vergessen. Mit diesen Daten auf der Einladungskarte ersparen Sie Ihren Gästen peinliche Rückfragen über Telefonnummern und Adressen. Mit dieser Checkliste sollte Ihre Einladung nun perfekt sein und Sie können sich an die restliche Planung Ihrer Feier machen. Geschrieben von Andrea Delp ( adelp [at] amaveo.de ) |
||
|
||
