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Die Bedarfsplanung, die Energieauswahl und vor allem die effiziente Verwendung der Energierohstoffe sind wichtige Bestandteile und Wesensmerkmale eines Energie Managements. Dabei geht es darum, das die Bedürfnisse der Nutzer, sei es in den Kommunen, in der Industrie, im Gewerbe, Wohnungsbau, in Kranken- oder Kaufhäusern gedeckt werden, um Geld und Rohstoffe zu sparen und, um das Klima und die Umwelt zu schützen und nachhaltig zu gestalten.
Die Analyse, die Bestandsaufnahme, nimmt im Energie Management einen breiten, sehr wichtigen Teil ein. Denn nur die Kenntnis der betrieblichen Energieflüsse, der eingesetzten Energiequellen (Rohstoffe) und deren Umwandlung und Verteilung sowie das Aufspüren von Reserven schaffen den Betriebsleitungen Möglichkeiten durch das Energie Management neue Wege zu gehen, die Energiequellen optimal zu nutzen, Einsparungen zu erreichen und zukunftsgerichtete Entscheidungen und Ziele zur Energieeffizienz und Umweltpolitik zu treffen.
Die strategischen Ziele, die dafür notwendigen Wege und Etappen sind in einem schriftlichen Energie Management Dokument mit den Verantwortlichkeiten zu fixieren, das auch die technischen und finanziellen Aufwendungen für das Unternehmen enthält.
Alle Mitarbeiter des Betriebes sind in das Energie Management einzubeziehen, Ziele und Wege der Effizienz sind deutlich darzustellen, um die Motivation und das Engagement zur Erreichung der Ziele zu wecken und, um bei der Realisierung der Aufgaben alle einzubeziehen. Die zielorientierte Einbindung der Mitarbeiter in spezielle Projekte ist empfehlenswert. Schulungen, Informationen und die Kommunikation mit den Mitarbeitern sind wichtige Instrumente im Energie Management der Betriebe und Unternehmen.
Im Energie Management müssen Umwelt- und Klimaschutz einen festen Platz einnehmen. Solche Maßnahmen, wie beispielsweise eine Photovoltaikanlagen auf dem eigenen Firmendach, setzen immer mehr Unternehmen im Energie Management um.
Das Energie Management enthält Maßnahmen zur Umsetzung und Erreichung der Ziele einer effizienten Nutzung aller Energieressourcen, Roh-, Hilfs– und Betriebsstoffe im Arbeitsalltag.
Ist das Energie Management zum festen Instrument im Betrieb bzw. Unternehmen geworden, gilt es die Ziele und die damit verbundenen Maßnahmen in ihrer Realisierung, mit ihren Aufwendungen und ihren Auswirkungen ständig im Auge zu haben, regelmäßig deren Umsetzung zu prüfen und gegebenenfalls neue Aktivitäten zu formulieren und zu mobilisieren.
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