PAPYRUS - Personalzeiterfassung von TMS
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Mit PAPYRUS, einer neuen Software für die Arbeitszeiterfassung, die von TMS-Technical Management Systems aus Salzburg (Österreich) - einem zur ÖWD-Gruppe gehörenden Unternehmen – entwickelt wurde, sind Einsparungen von bis zu 30% der Arbeitszeit bei der Personalabrechnung zu erzielen.
Denn wie aufwendig die Dienstplanung und das Zeitmanagement vor allem in Betrieben mit vielen Mitarbeitern sind, ist für die Personalabteilung jeden Monat aufs Neue zu erkennen. Erstellung von Dienstplänen per Hand, schreiben von Leistungsbelegen mit anschließender Abzeichnung durch die Vorgesetzten und die manuelle Eingabe in das EDV-Programm steht da immer wieder an.
Die Arbeitszeiterfassungssoftware PAPYRUS ist die elektronische Lösung für die Personal-Dienstplanung und Abrechnung des Personals. Unter Einbeziehung aller lohnrelevanten Daten für die Abrechnung und dem berücksichtigen aller tarifrechtlichen Bestimmungen, bietet PAPYRUS damit eine prozessorientierte Unterstützung des professionellen Personalmanagements.
Mitarbeiter können über eine Auswahl im Displaybereich der Terminals Sondergrundbuchungen vornehmen und Vorgaben wie etwa Kind krank, Wechsel von Regel- in Bereitschaftsdienst, Fortbildung, Bereitschaftsdienst, frei für Arbeit im Rufdienst, frei für Bereitschaftsdienst oder Mehrarbeit selbstständig eintragen. Weiters buchen die Mitarbeiter mit einem LEGIC Schlüsselanhänger an verschiedenen Terminalstandorten im Betrieb nicht nur ihre Arbeitszeiten, sondern können am Terminal auch ihre Urlaubskontostände und Zeitfenster abfragen und sie nehmen den LEGIC-Chip auch für die bargeldlose Bezahlung in der Kantine. Die speziellen Funktionstasten entlasten die Personalabteilung und die Zeitbeauftragten.
Die unproblematische Integrierbarkeit von PAPYRUS in bestehende IT-Umgebungen ist ein weiterer Vorteil. Anders als bei herkömmlichen Systemen, die oftmals mit modernen Betriebssystemen in Konflikt geraten, bleibt das Zeiterfassungssystem von TMS für einen künftigen technischen Ausbau optimal gerüstet. Das System basiert auf der Plattform NET Framework, die hohe Stabilität und Flexibilität bietet und im Zusammenspiel in vorhandene Software- und Hardware-Lösungen störungsfrei integriert werden kann.
Mit PAPYRUS konnte bei verschiedenen Projekten der Arbeitszeitaufwand bis zu 30% reduziert werden, weil nicht mehr zeitgemäße Arbeitsabläufe entfallen. Von den 1500 Kunden, die von TMS-Technical Management Systems aus Salzburg europaweit betreut werden, setzen namhafte Unternehmen wie Tyrolit, Denzel Wien, Stadtwerke Klagenfurt, Gebietskrankenkasse Salzburg, Kika Europa, Meinl Bank und Wüstenrot schon auf dieses System.
TMS Technical Management Systems GmbH
Salzburg
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Geschrieben von Werner Schmidt ( wernerschmidt.company [at] aon.at )
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